Як оформити довіреність перебуваючи за кордоном: алгоритм дій
Якщо ви перебуваєте за кордоном і вам необхідно оформити довіреність для представництва інтересів в Україні, вам доступні кілька способів її оформлення. Найпоширенішими є звернення до місцевого нотаріуса або оформлення довіреності в консульстві України.
Одразу зауважимо – від правильно складеного тексту та правильного оформлення довіреності залежить результат вирішення питання, яке стало підставою для видачі довіреності взагалі. З власної практики додамо, ті особи, які вимагають пред`явлення їм вашої довіреності, можуть дуже прискіпливо відноситись не тільки до оформлення документу, але й до слів, які в ньому написані. Якщо повноваження представника зазначено «розмито», якихось повноважень в переліку не вистачає, в прийнятті такої довіреності можуть відмовити. А якщо довіреність, яку не легалізовано/без апостилю, вже передано в Україну – це змарнований час (який іноді «на вагу золота») та впусту витрачені кошти (оскільки потрібно буде робити нову довіреність або шукати альтернативні шляхи вирішення питання).
Отже, розповідаємо як правильно оформлювати довіреність, якщо ви перебуваєте за кордоном.
Варіанти оформлення довіреності
Як ми вже сказали, є два найпоширеніших варіанти оформлення довіреності за кордоном.
1. Оформлення довіреності у іноземного нотаріуса
Етап 1. Вибір нотаріуса. Оберіть нотаріуса в країні вашого перебування, який зможе посвідчити вам довіреність. Деякі нотаріуси можуть навіть допомогти у легалізації або проставленні апостилю.
Етап 2. Складення тексту довіреності та його переклад на українську мову. Якщо довіреність складена не українською мовою, її потрібно буде перекладати. Це може бути двомовна довіреність, яку посвідчує іноземний нотаріус або довіреність на іноземній мові, яку потім необхідно буде перекласти на українську мову та нотаріально засвідчити такий переклад. Переклад та його нотаріальне посвідчення краще робити в Україні, але тільки після того, як буде проставлено апостиль або пройдено процедуру легалізації.
Етап 3. Апостиль або консульська легалізація. Після того, як іноземний нотаріус посвідчить довіреність, необхідно пройти процедуру проставлення апостилю або консульської легалізації. Ця процедура потрібна для того, щоб іноземний документ визнавався (мав юридичну силу) в іншій країні.
- Якщо країна є учасником Гаазької конвенції 1961 року, достатньо проставити апостиль.
- Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, потрібно пройти консульську легалізацію у посольстві або консульстві України.
Етап 4. Надсилання документа в Україну. Коли документ буде готовий, оригінал довіреності потрібно передати довіреній особі в Україні, наприклад, направлення поштою, відправкою разом із рідними/знайомими, тощо.
2. Оформлення довіреності в консульстві України
Етап 1. Запис на прийом. Заздалегідь дізнайтеся про графік роботи консульства України у вашій країні та запишіться на прийом (в більшості випадків це можливо зробити онлайн).
Етап 2. Підготовка документів. Для оформлення довіреності вам знадобиться ваш паспорт, ідентифікаційний код (за наявності), а також дані довіреної особи (рік народження, паспортні дані, ідентифікаційний ко, адреса реєстрації). Щодо необхідності надання додаткових документів краще одразу уточнити в консульстві.
Етап 3. Оформлення довіреності. Консул складе та посвідчить документ без необхідності подальшого перекладу, апостилю чи легалізації. Така довіреність відразу матиме юридичну силу в Україні. Але перевіряйте текст під час його складення консулом на наявність всіх необхідних прав у представника у вашій ситуації.
Етап 4. Передача документа в Україну. Готову довіреність можна передати довіреній особі будь-яким зручним способом (зокрема ті, про які ми зазначили трохи вище).
Ще однією відмінністю між цими двома способами є те, що до консульства потрібно доїхати (це може бути інше місто). Нотаріус же, зазвичай, знаходиться територіально ближче.
Як ми можемо вам допомогти?
Адвокати АО «V.I.Partners» надає професійну юридичну допомогу із:
- підготовкою тексту довіреності відповідно до українського законодавства та вашої конкретної ситуації;
- перевірки правильності оформлення довіреності за кордоном;
- організації перекладу і його нотаріального посвідчення в разі необхідності.
Ми консультуємо щодо всіх юридичних нюансів, щоб довіреність була дійсно чинною в Україні.
Якщо у вас залишилися питання або потрібна допомога із оформленням довіреності за кордоном, звертайтеся до нас – допоможемо!
