Потрібно подати українські документи до іноземного органу, консульства, навчального закладу, банку чи роботодавця? У багатьох випадках для цього необхідно поставити апостиль на документи.
Адвокатське об’єднання V.I. Partners допомагає підготувати документи та організувати проставлення апостиля в Україні. Ми попередньо перевіряємо документ, визначаємо компетентний орган, за потреби організовуємо отримання повторного документа, переклад та нотаріальне засвідчення.
Що таке апостиль?
Апостиль — це спеціальне засвідчення офіційного документа для його використання за кордоном.
Він підтверджує:
- справжність підпису посадової особи;
- повноваження особи, яка підписала документ;
- справжність печатки або штампа.
Апостиль не підтверджує правильність змісту документа, а засвідчує його офіційне походження.
На які документи можна поставити апостиль?
Ми допомагаємо організувати апостиль на українські офіційні документи різних категорій.
Апостиль на документи ДРАЦС
Найчастіше клієнти звертаються щодо апостиля на:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб;
- свідоцтво про розірвання шлюбу;
- свідоцтво про смерть;
- витяг із Державного реєстру актів цивільного стану;
- повторно видане свідоцтво;
- документи про зміну імені або прізвища.
Такі документи можуть бути потрібні для оформлення громадянства, шлюбу за кордоном, спадщини, посвідки на проживання, возз’єднання сім’ї або підтвердження родинних зв’язків.
Перед поданням ми перевіряємо стан документа. Старе, пошкоджене або заламіноване свідоцтво іноді доцільно замінити на повторний документ.
Апостиль на судові документи
Можна організувати проставлення апостиля на:
- рішення суду про розірвання шлюбу;
- рішення про встановлення юридичного факту;
- рішення про усиновлення;
- рішення у спадковій або майновій справі;
- ухвали суду;
- виконавчі листи;
- засвідчені судом копії судових рішень.
Судовий документ має бути належним чином оформлений, містити необхідні підписи, печатки та відмітку про набрання рішенням законної сили, якщо вона потрібна для його використання.
Апостиль на документи, видані судами, органами юстиції, державними архівами та оформлені нотаріусами, належить до компетенції Міністерства юстиції України.
Апостиль на нотаріальні документи
Можемо допомогти з апостилем на:
- нотаріальну довіреність;
- заяву;
- згоду другого з батьків;
- заповіт;
- нотаріально засвідчену копію документа;
- нотаріально засвідчений переклад;
- договір, посвідчений нотаріусом;
- справжність підпису, засвідчену нотаріусом.
Важливо розуміти: якщо апостиль ставиться на нотаріальну копію або переклад, він засвідчує підпис і повноваження нотаріуса, а не сам первинний документ.
Апостиль на документи про освіту
Можна поставити апостиль на:
- атестат;
- свідоцтво про базову або повну загальну середню освіту;
- диплом бакалавра, магістра, спеціаліста;
- диплом кандидата або доктора наук;
- додаток до диплома;
- академічну довідку;
- довідку з навчального закладу;
- архівну довідку;
- інші офіційні документи у сфері освіти.
Апостиль на документи про освіту проставляє Міністерство освіти і науки України. Основний документ і додаток до нього вважаються окремими документами, тому апостиль може знадобитися на кожен із них.
На які документи апостиль не ставиться?
Апостиль ставиться не на будь-який папір, а лише на офіційні документи, що відповідають установленим вимогам.
Можуть відмовити, якщо:
- документ пошкоджений або його текст неможливо прочитати;
- є незастережені виправлення чи дописки;
- підпис або печатка нечіткі;
- документ підписаний олівцем або отриманий факсом;
- документ не відповідає формі, установленій на дату його видачі;
- неможливо підтвердити підпис або повноваження посадової особи;
- документ не належить до компетенції органу, до якого його подано;
- є сумніви щодо справжності документа.
Оригінали документів, виданих органами колишніх союзних республік СРСР, в Україні безпосередньо не апостилюються. У деяких випадках вирішенням може бути отримання сучасного повторного документа або апостилювання належним чином засвідченої копії.
Чи потрібно апостилювати переклад?
Послідовність залежить від вимог країни та установи, куди подається документ.
Можливі варіанти:
- апостиль ставиться на оригінал документа, після чого виконується переклад;
- документ перекладається, переклад засвідчується нотаріально, після чого апостиль ставиться на нотаріальне засвідчення;
- апостиль потрібен і на оригінал, і на нотаріальне оформлення перекладу.
Тому перед оформленням важливо уточнити вимоги конкретного іноземного органу.
Чи потрібен апостиль для кожної країни?
Ні.
Апостиль застосовується для держав — учасниць Гаазької конвенції. Для інших країн може знадобитися консульська легалізація.
Крім того, між Україною та окремими державами діють міжнародні договори, за якими певні документи можуть прийматися без апостиля.
Саме тому перед поданням потрібно перевірити:
- країну використання документа;
- установу, до якої він подається;
- вид документа;
- вимоги до перекладу;
- необхідність апостиля або іншого способу легалізації.
Чи можна поставити апостиль без особистої присутності?
У багатьох випадках так.
Ми можемо:
- перевірити документ;
- визначити, куди його подавати;
- організувати отримання повторного свідоцтва або витягу;
- подати документи на апостиль;
- отримати готовий документ;
- організувати переклад і нотаріальне засвідчення;
- передати або відправити готові документи клієнту.
Обсяг повноважень представника та необхідність довіреності залежать від конкретної послуги.
Висновок
Апостиль потрібен для підтвердження офіційного походження українського документа за кордоном.
Його можна поставити, зокрема, на свідоцтва ДРАЦС, судові рішення, нотаріальні документи, довіреності, документи про освіту та архівні довідки.
Водночас вимоги до оформлення залежать від виду документа та країни його використання. Тому до подання бажано перевірити документ, визначити правильний порядок апостилювання та з’ясувати, чи потрібен додатковий переклад.
